慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。那慶典策劃都有哪些注意事項?
一、慶典活動得適時
對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關的領導是否能出席,以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。
二、慶典活動得適度
慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。
三、慶典活動得隆重
其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的,并且還要力求有創意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
四、慶典活動得節儉
慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上,數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
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