企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
年會策劃的方法:
一、明確主題和目的
不同的企業,年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起,根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業則多以娛樂性質的年會,讓企業團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業凝聚力。
二、初步確定年會性質
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業拓展?活動抽獎?不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
三、提交預算
初步確定年會性質后,根據場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內進行。
四、策劃分工執行
策劃執行方案的內容多種多樣,這里舉個例子:
1、活動場地及酒店聯絡
2、活動演出團隊聯絡,演出節目內容安排
3、拓展公司聯絡,拓展場地安排,拓展項目安排
4、聚餐場地聯絡,餐飲內容安排
5、年會物料籌備,年會節目安排
6、項目總統籌,流程把控
以上就是年會策劃的方法,希望小編的分享能為您提供幫助,如有更多需要了解的,歡迎咨詢。