新聞發布會是政府、企業、社會團體或個人將新聞機構的記者聚集在一起發布消息，要求記者提問的一種活動。新聞發布會是組織與公眾之間的例行溝通方式。也是新聞傳播的一種有效手段，供新聞界客觀報道。
那么如何策劃一場成功的新聞發布會呢？今天，與您討論如何計劃新聞發布會以及需要注意什么。
首先，確定新聞發布會的日期、地點和新聞點。
注意：避免與主要新聞時報發生沖突。這一步驟應在正式新聞發布會前20天完成，15天后，請在邀請函發出前預定場地。
第二，確定組織者和參與者，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者和新聞發布會承包商，確定規模和成本，簽訂合同。制定邀請名單，會議程序，日程安排和場地布局。
注：此步驟主要由贊助商提出，主辦方負責。
第三，按照邀請函清單發出邀請函，確保重要人員不因安排不當而錯過會議。回收確認信息，制定詳細的參與者名單。
注：適當擴大邀請名單，開展公關和跟蹤要人活動，制定后備方案，確保記者招待會與會者的數量和質量。
第四，采購禮品，雇傭主人，禮儀，接待員，并進行相關的培訓和預覽。場地的設計和布局需要考慮到每個布局和活動鏈接的細節，以確保場地與主題一致，活動鏈接緊密相連。
第五，在正式新聞發布會開始前1-2小時，檢查所有準備工作是否準備就緒，會議議程是否準確，并制定了針對意外情況的補救措施。
第六，按計劃啟動新聞發布會。新聞發布會過程通常分為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布新聞發布會開幕和會議議程，根據會議議程、會后晚餐交流、特殊公關人員個人活動等。
注意：主持人應把握會議主題，避免每一個人偏離主題。發言人發言完畢后，主持人應積極引導記者提問。遇冷時，可運用輕松、幽默的語言活躍氣氛，增強記者的興趣和問題的勇氣。此外，發射時間應以2小時為限。
第七，監督媒體發布，整理新聞稿印象，收集新聞剪報，制作新聞發布會結果數據集(包括嘉賓名單、聯系信息安排、新聞發布媒體報道數據收集等)。新聞發布會摘要報告等)，作為企業營銷數據的保存，并可根據制作的相應宣傳材料。
第八，評估新聞發布會的有效性，總結反饋信息。沒有在會議上發布新聞的記者也應該禮貌地提出問題，以便于今后的工作。
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