年會是公司一年工作的總結，是對新的一年的承諾。許多大公司每年舉行年會，以創造更有意義和創造性的年會。許多公司會選擇專業的年會策劃公司協助舉辦年會的策劃。選擇專業的年度會議策劃公司，不僅可以減少公司人員的工作量，而且可以更好地為公司提供優質的年度會議策劃，市場上年度會議策劃公司越來越多。如何選擇一個好的適合自己的年度會議策劃公司也成了一個大問題。
年會活動策劃的目的：塑造企業形象，鞏固客戶關系，增強內部員工凝聚力等。
年度會議的時間表：何時、何時和何時舉行年會。
年會人員管理：人員邀請，人數統計，禮儀人員，后勤人員，登錄人員，物資管理人員組織。
場地選擇：場地選擇，室外或室內。
年度會議餐飲管理：年度會議餐飲管理，吃什么？喝點什么。
年度會議計劃：哪些計劃是為年度會議做準備的，員工內部計劃還是邀請專業績效團隊來執行，使用高科技高效拉動現場氣氛還是傳統模式。
年度計劃安排：年度員工內部計劃的安排、哪些項目、是否需要專業培訓、培訓地點、員工績效、服裝租賃、裝飾師邀請等。
年會亮點：年會的亮點在哪里，是否能引起觀眾的轟動效果，是否能給客人帶來無盡的感覺。
年度會議策劃公司的流程安排：按計劃進行展示時間、按計劃進行節目時間、晚間時間控制。
評估公司年會計劃的準則
1.年會預算
你可以用同樣數量的錢做更多的事情。難以理解？以企業年會酒店為例，為了節約年會酒店的成本，有必要了解酒店的定價體系。一般來說，酒店的價格將從高到低分為：市場價格、前臺折扣價格、商務公司價格、會議集團價格、旅游集團價格五個等級。這就是為什么一些客戶抱怨說，直接從酒店預訂會議場地和房間的價格高于規劃公司在年會期間提供的價格。
2.節省年會時間
在年度會議上節省時間的重要事項是簡化操作過程。專業的年度規劃公司熟悉酒店的場地和提供的服務。根據您的年度會議組織的五個要素，他們可以快速向您推薦合適的位置。如果您選擇具有大量經驗的年度規劃公司，他們應該能夠很快提交一份初步預算供您參考。
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