11月到了，年會近了。如果你是一個HR，接下來的一段時間里可能會莫名其妙接到領導的發問關于年會策劃的問題：
馬上年底了，年會怎么還沒開始準備？
然后匆忙建立籌備組、做策劃、找場地，找節目，在焦頭爛額中加班加點一個月。所以各位，不早了，年會可以開始籌備了。年會是公司最重要的項目之一。作為籌備者的你，需要提前精心描繪出一個美好年會的藍圖，讓老板為你的創意和縝密發出真心的感嘆，為明年加薪升職奠定堅實基礎。
現在我們就來聊聊搞定一場年會中最關鍵的4個關節。
一張確定的時間表 when？一個高逼格的場地 where？一個直指靈魂的主題 what？一條會呼吸的故事線 how？NO.1 一個確定的時間表deadline
年會項目最需要優先回答的2個問題：When：什么時間舉辦？Where：在什么地點舉辦？以超過500人的大型年會為例，為了保證在春節前有檔期，需要在10月末（提前4個月，不夸張）確定好年會時間、年會規模。而為了確定年會時間和地點，需要再提前3-4周開始推進相關溝通、協調、決策工作。具體時間推進情況如下圖：只有在年會時間確定的情況下，才能繼續回答where（年會場地）、what（年會內容）等大問題，相關時間表才能按部就班部署規劃。否則，一切空談。NO.2 找一個高逼格的場地venue
解決年會場地問題，只需要記住S.H.E.三個方向。
S(Suburbs) 郊區度假村。同事們辛苦一年，不如找個遠離市區，輕松、獨立的環境，一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。犒勞了大家的同時，更能達到團隊融合的目的。
H(Hotel) 酒店。通常的年會，多數會選擇酒店類場地。市區內的場地較多，最大的有點是交通方便。從酒店硬件設備，服務體驗，酒店多數是年會的首選。
E(Entertainment) 娛樂型場所。這里面包含的場地，不僅僅是KTV還有轟趴館，特色場地，餐廳類型，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運動館。一場年會能否成功，場地至少占了60%的因素。好的場地能用自己的調性為活動賦能，能起到如虎添翼的作用。比如，一個30-50人的小型活動，會小二強烈建議把目光投向城市CBD的特色場地，比如北京三里屯/上海 新天地/廣州 海珠區的特色西餐廳。既吃好，又可以過把酒吧駐唱的癮，成為朋友圈中逼格最高的別人家的年會。NO.3 一個力透紙背的Slogan
年會主題（slogan）是一場年會的靈魂，為年會基調點睛，也為年會的故事線、情緒線和視覺設計定下基調。但別看Slogan是短短一句話，但絕對是一項技術活兒。有些籌辦者直接把策略當成主題XX企業10年回顧、XX企業10年成就回顧、團結一心創輝煌。這類主題不僅不能給與會者留下印象，也不能賦予故事線以靈魂，開場視頻（可能只是成就羅列）和節目（冗長的領導講話和簡單的節目）將變得黯淡無光。一個優秀的Slogan往往具有出色的營銷意識，不僅要結合背景傳遞核心信息，有時還要有感情共鳴。NO.4 一個會呼吸的故事線Story line
一場年會要講一個好故事，故事的主人公是公司中的每個人。如何通過內容的精心打造，讓現場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節奏的一張一弛，情緒的起承轉合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調深深寫入腦海中，是每個籌備者必須思考的問題。故事線上有幾個重點環節，請大家格外注意：年會的開場視頻 榮譽感與存在感并存的屏住呼吸年會主旋律以開場視頻定調。用公司的成長軌跡，一年中的感人事跡以及那些平時不經意的點滴照片畫像，讓臺下的員工榮譽感與存在感瞬間爆燈。頒獎環節的獲獎者評語對一個人的最高褒獎是客觀，理性，準確的描述。這種文字呈現出來的不再是工作中，你以為你認識的那個人。或者連獲獎者本人都無法想到自己一年的努力，為公司發展提供了無可置疑的價值。條評語通常用數字，工作地點，事跡故事構成。
