活動策劃公司在舉辦活動的時候,不僅要考慮到活動內容的設計,還要考慮到突發事件的應急處理措施,因為活動進行過程中的不確定因素太多,所以活動策劃公司一般會有應急措施,今天小編就給大家簡單介紹一下,專業活動策劃公司的應急措施有哪些。
活動策劃公司的應急措施——設備故障
在一些中小型的活動中,可能會出現設備不夠專業發生故障的情況,像音響系統就是這樣。一般活動所使用的音響系統,成本不高,但是又得在活動中頻繁使用,就有可能出現燒壞的情況。活動策劃公司一般都會備份好現場設備,確保現場設備出現故障之后能盡快解決。
活動策劃公司的應急措施——中途斷電
斷電的問題不少活動中都出現過,一般斷電有幾個原因:1、舉辦活動所用的電器設備太多,導致供電系統突然之間產生很大的壓力,負荷過高導致斷電。2、氣候變化,下雨、刮風等天氣變化,使電線斷裂或短路導致中途斷電。3、線路受損,現場觀眾很多,有可能會因為踩踏到線路的情況,導致線路受損,使電力中斷。專業的活動策劃公司對中途斷電的解決措施,一般是提前準備好供電車,與現場設備相連接。就算出現了上述幾種情況,也可以及時打開供電車的供電系統,使活動能正常進行下去。
活動策劃公司的應急措施——臨時缺席
有些大牌的演員和嘉賓,直到開始的前十分鐘才會到場。如果在來的路上發生堵車或其他特殊情況,臨時通知無法到場的話,就會影響到活動正常的進行流程。遇到這種臨時缺席的情況,專業的活動策劃公司通常會提前做好準備,對現場流程和設備進行調整,這樣就不會顯得十分尷尬。
活動策劃公司的應急措施——防火措施
現場觀眾很多,如果一旦發生火災,就會威脅到大家的生命安全。安全問題一向是所有事情中特別重要的事情,所以在進行活動策劃的時候,活動策劃公司還會把防火事宜考慮好。提前準備好阻燃的地毯材料,以及滅火器材。當火災發生的時候,引導人們不要慌亂,進行安全疏散,同時進行滅火處理。
上述內容主要向大家介紹了活動策劃公司的應急措施。總的來說,活動策劃公司在舉辦活動前,一定要把各方面的事宜考慮清楚,這樣才能讓降低突發事件對活動產生的影響。
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